Eventlocatie by HEAT

Veelgesteldevragen

Alles wat je wil weten over trouwen, feesten, catering en overnachten op Speghelhof, onze landelijke trouwlocatie in Wervik.

Goed om te weten

Locatie & domein

Waar ligt Speghelhof?

Speghelhof ligt in Wervik, op de grens van de Leiestreek en de Westhoek in West-Vlaanderen. Het domein is vlot bereikbaar voor koppels en gasten uit onder meer Menen, Kortrijk, Ieper, Roeselare, Waregem, Brugge, Gent en Noord-Frankrijk.

Is er parking op het domein?

Ja, er is ruime parking op het domein zelf, zodat jullie gasten vlakbij kunnen parkeren.

Is de locatie exclusief voor één gezelschap?

Zeker. We ontvangen maar één gezelschap per dag of per weekend. Het volledige domein is dan van jullie, zonder gedeelde agenda of andere gasten.

Kunnen ceremonie, diner en feest allemaal hier plaatsvinden?

Dat is net de kracht van Speghelhof. Ceremonie op de koer of in de tuin, diner en avondfeest in de historische schuur, bij mooi weer ook onder de stretchtent, alles op één domein.

Is de locatie toegankelijk voor rolstoelgebruikers?

Ja. Het domein is perfect toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Goed om te weten

Capaciteit

Voor hoeveel gasten is er plaats?

De historische schuur biedt plaats aan een diner tot 130 gasten en tot 200 gasten bij een walking dinner. Met een externe buitentent kan het domein tot 500 gasten ontvangen (vanaf 40 personen).

Hoeveel gasten kunnen binnen en buiten samen?

Binnen rekenen we op 130 gasten aan tafel en 200 bij een walking dinner. Voor grotere gezelschappen tot 500 gasten plaatsen we een buitentent met vloer op het domein.

Kan Speghelhof ook grotere recepties aan?

Ja. Met een buitentent zijn recepties tot 500 personen mogelijk. Daarnaast cateret HEAT ook op externe locaties, voor gezelschappen tot 600 gasten en meer.

Goed om te weten

Trouwen

Kunnen we volledig buiten trouwen?

Zeker. Een huwelijk kan volledig buiten doorgaan, op de koer of in de tuin. Bij regen verhuizen we naar de historische schuur.

Wat gebeurt er bij regen?

De historische schuur vormt een volwaardig plan B voor ceremonie, diner en feest, zodat jullie dag hoe dan ook doorgaat.

Tot hoe laat mag het feest duren?

Het feest mag doorgaan tot 04.00 u ’s nachts.

Is Speghelhof geschikt voor een winterhuwelijk?

Absoluut. De schuur heeft een constante verwarming, waardoor een diner met 130 gasten ook in de winter perfect verloopt. Voor de ceremonie is er een overdekte plek, ook bij koud weer.

Zijn er mooie fotolocaties op het domein?

Volop. De landschapstuin, de weides, de historische duiventil en de authentieke muren vormen een landelijk decor waar trouwfotografen graag mee werken, zeker tijdens het gouden uur.

Mogen kinderen mee naar het feest?

Kinderen zijn zeker welkom. Op aanvraag kunnen we een activiteit voorzien, zoals een springkasteel.

Goed om te weten

Leveranciers & formule

Mogen we een eigen dj, fotograaf of bloemist kiezen?

Jullie kiezen vrij een eigen dj, fotograaf, bloemist en andere leveranciers. Enkel de catering (HEAT), de klankinstallatie en de bubbelaar liggen vast. We stellen graag enkele van onze partners voor, maar jullie behouden de volledige vrijheid.

Kunnen we een eigen traiteur meebrengen?

De keuken is exclusief van HEAT, zodat de kwaliteit en de bediening perfect op elkaar afgestemd blijven. Speciale wensen bespreken we vooraf.

Kunnen jullie live cooking of foodtrucks voorzien?

Live cooking en een barbecue behoren tot de mogelijkheden. Met foodtrucks werken we niet, HEAT verzorgt zelf de volledige catering.

Goed om te weten

Prijzen & reserveren

Wat kost een trouwfeest op Speghelhof?

De prijs stellen we op aanvraag op maat samen. We werken met een laag- en hoogseizoentarief en je kan het domein per dag of per weekend huren, met een verschillend tarief voor week- en weekendevents.

Op welke dagen zijn er events mogelijk?

Events gaan door van maandag tot en met zaterdag. Op zondag en maandag organiseren we geen events op het domein.

Hoe lang op voorhand reserveer je best?

Best 6 tot 12 maanden op voorhand. Ook op kortere termijn is er vaak nog ruimte, dat bekijken we graag samen.

Hoe controleer ik of onze datum nog vrij is?

Bezorg ons jullie gewenste datum via het contactformulier of plan een vrijblijvende bezichtiging. We bekijken samen de beschikbaarheid en de mogelijkheden.

Goed om te weten

Catering door HEAT

Zit de catering in de prijs?

Ja. Catering en bediening zijn volledig in handen van HEAT en zitten mee in de formule, van het aperitief tot het dessert.

Werken jullie met verse en lokale producten?

Zeker. HEAT kookt vers en huisgemaakt met lokale, seizoensgebonden producten, ter plaatse bereid in de keuken op het domein.

Houden jullie rekening met allergieën en diëten?

Altijd. We houden rekening met vegetarische, veganistische, glutenvrije en lactosevrije wensen. Andere diëten bespreken we vooraf.

Doen jullie ook bedrijfscatering?

Ja. Voor zakelijke events verzorgt HEAT alles van ontbijt en walking lunch tot receptie of teamdiner, op Speghelhof of op jullie eigen locatie, met dezelfde verse aanpak.

Goed om te weten

Overnachten & camping

Wie kan er op Speghelhof overnachten?

Het bruidspaar slaapt in de sfeervolle kamer op de hoeve. Jullie gasten kunnen op het domein kamperen met een eigen tent, camper of mobilhome. Overnachten is enkel voor gasten van jullie event, het is geen openbare camping.

Kunnen gasten met een tent, camper of mobilhome blijven?

Ja. Op het ruime domein van vier hectare kunnen jullie gasten kamperen met eigen materiaal. Glamping kan op aanvraag via een externe partner. Alles wordt vooraf en op afspraak geregeld.

Is er ontbijt de ochtend nadien?

’s Morgens is een ontbijt mogelijk voor € 15 per persoon, voor zowel het bruidspaar als de campinggasten.

Maakt de overnachting een weekendhuwelijk mogelijk?

Ja. Doordat iedereen ter plaatse blijft, groeit jullie huwelijk uit tot een volledig weekend op het domein.

Eén domein voor jullie hele verhaal: ceremonie, diner, feest en overnachting op een landelijke hoeve in Wervik.
Speghelhof, trouwlocatie in West-Vlaanderen

Nog een vraag?

Staat jullie vraag er niet bij? Neem gerust contact op of plan een vrijblijvende bezichtiging, we helpen jullie graag persoonlijk verder.