Lieu événementiel by HEAT

Questionsfréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur les mariages, les fêtes, le traiteur et l’hébergement à Speghelhof, notre lieu de mariage champêtre à Wervik.

Bon à savoir

Lieu & domaine

Où se trouve Speghelhof ?

Speghelhof se trouve à Wervik, entre la vallée de la Lys et le Westhoek, en Flandre-⁠Occidentale. Le domaine est facilement accessible, notamment depuis Menin, Courtrai, Ypres, Roulers, Waregem, Bruges, Gand et le nord de la France.

Y a-⁠t-⁠il un parking sur le domaine ?

Oui, un grand parking sur le domaine même permet à vos invités de se garer tout près.

Le lieu est-⁠il réservé à un seul groupe ?

Tout à fait. Nous n’accueillons qu’un seul groupe par jour ou par week-⁠end. Tout le domaine est alors à vous, sans agenda partagé ni autres invités.

La cérémonie, le dîner et la fête peuvent-⁠ils tous avoir lieu ici ?

C’est justement la force de Speghelhof : cérémonie dans la cour ou le jardin, dîner et soirée dans la grange historique et, par beau temps, sous la tente stretch. Tout sur un seul domaine.

Le lieu est-⁠il accessible aux personnes en fauteuil roulant ?

Oui. Le domaine est parfaitement accessible aux personnes en fauteuil roulant.

Bon à savoir

Capacité

Combien d’invités peut-⁠on accueillir ?

La grange historique accueille jusqu’à 130 invités pour un dîner assis, et jusqu’à environ 200 invités pour un walking dinner ou une réception. Avec notre propre tente attenante et les espaces extérieurs, des groupes plus importants sont possibles, selon la formule, l’aménagement et les règles de sécurité en vigueur. Nous cherchons volontiers avec vous l’aménagement idéal pour votre événement.

Combien d’invités peut-⁠on accueillir à l’intérieur et à l’extérieur ensemble ?

À l’intérieur, nous comptons 130 invités à table et 200 pour un walking dinner. Avec notre propre tente attenante et les espaces extérieurs, des groupes plus importants sont possibles, selon la formule, l’aménagement et les règles de sécurité en vigueur.

Speghelhof peut-⁠il accueillir de plus grandes réceptions ?

Oui. Avec notre propre tente attenante et les espaces extérieurs, des groupes plus importants sont possibles, selon la formule, l’aménagement et les règles de sécurité en vigueur. HEAT assure aussi le traiteur sur d’autres sites, pour des groupes de 600 invités et plus.

Bon à savoir

Se marier

Pouvons-⁠nous nous marier entièrement en plein air ?

Tout à fait. Le mariage peut se dérouler entièrement en plein air, dans la cour ou le jardin. Si le temps se gâte, la tente stretch est disponible de mars à octobre ; le reste de l’année, la grange historique offre une alternative à part entière.

Que se passe-⁠t-⁠il en cas de pluie ?

Tous les moments clés peuvent se dérouler à l’abri. De mars à octobre, la tente stretch offre un espace couvert supplémentaire. Le reste de l’année, la grange historique sert de véritable plan B pour la cérémonie, le dîner et la fête. Votre journée a lieu quoi qu’il arrive.

Jusqu’à quelle heure la fête peut-⁠elle durer ?

La fête peut se prolonger jusqu’à 4 h du matin.

Speghelhof convient-⁠il pour un mariage en hiver ?

Absolument. La grange dispose d’un chauffage constant : un dîner pour 130 invités s’y déroule parfaitement, même en hiver. Pour la cérémonie, un espace couvert est prévu, même par temps froid.

Y a-⁠t-⁠il de beaux lieux pour les photos sur le domaine ?

En abondance. Le jardin paysager, les prairies, le pigeonnier historique et les murs authentiques forment un décor champêtre que les photographes de mariage adorent, surtout pendant l’heure dorée.

Les enfants sont-⁠ils les bienvenus à la fête ?

Les enfants sont les bienvenus. Sur demande, nous pouvons prévoir une animation, comme un château gonflable.

Bon à savoir

Prestataires & formule

Pouvons-⁠nous choisir notre propre DJ, photographe ou fleuriste ?

Vous choisissez librement votre propre DJ, photographe, fleuriste et autres prestataires. Seuls le traiteur (HEAT), la sonorisation et les bulles sont imposés. Nous vous présentons volontiers nos partenaires, mais vous restez entièrement libres.

Pouvons-⁠nous faire appel à notre propre traiteur ?

La cuisine est exclusivement assurée par HEAT, afin que la qualité et le service restent parfaitement coordonnés. Les demandes particulières sont discutées au préalable.

Pouvez-⁠vous prévoir du live cooking ou des food trucks ?

Le live cooking et le barbecue sont possibles. Nous ne travaillons pas avec des food trucks : HEAT assure lui-⁠même tout le service traiteur.

Bon à savoir

Prix & réservation

Combien coûte un mariage à Speghelhof ?

Le prix est établi sur demande, sur mesure. Nous appliquons un tarif basse et haute saison. Vous pouvez louer le domaine à la journée ou pour le week-⁠end, avec un tarif différent en semaine et le week-⁠end.

Quels jours les événements sont-⁠ils possibles ?

Les événements sont possibles du mardi au samedi inclus. Le dimanche et le lundi, le domaine n’accueille pas d’événements.

Combien de temps à l’avance faut-⁠il réserver ?

Idéalement 6 à 12 mois à l’avance. Même à plus court terme, c’est souvent encore possible : parlons-⁠en.

Comment savoir si notre date est encore libre ?

Envoyez-⁠nous la date souhaitée via le formulaire de contact ou planifiez une visite sans engagement. Nous vérifions ensemble les disponibilités et les possibilités.

Bon à savoir

Le traiteur HEAT

Le traiteur est-⁠il compris dans le prix ?

Oui. Le traiteur et le service sont entièrement assurés par HEAT et compris dans la formule, de l’apéritif au dessert.

Travaillez-⁠vous avec des produits frais et locaux ?

Bien sûr. HEAT cuisine frais et maison, avec des produits locaux et de saison, préparés sur place dans la cuisine du domaine.

Tenez-⁠vous compte des allergies et des régimes alimentaires ?

Toujours. Nous tenons compte des régimes végétariens, végans, sans gluten et sans lactose. Les autres régimes sont discutés au préalable.

Proposez-⁠vous aussi un traiteur d’entreprise ?

Oui. Pour vos événements professionnels, HEAT s’occupe de tout : petit-⁠déjeuner, walking lunch, réception ou dîner d’équipe, à Speghelhof ou dans vos locaux, avec la même approche fraîche.

Bon à savoir

Hébergement & camping

Qui peut dormir à Speghelhof ?

Les mariés dorment dans la chambre de charme de la ferme. Vos invités peuvent camper sur le domaine avec leur propre tente, caravane ou camping-⁠car. L’hébergement est réservé aux invités de votre événement : ce n’est pas un camping public.

Les invités peuvent-⁠ils rester avec une tente, une caravane ou un camping-⁠car ?

Oui. Sur le vaste domaine de quatre hectares, vos invités peuvent camper avec leur propre matériel. Le glamping est possible sur demande via un partenaire externe. Tout s’organise à l’avance, sur rendez-⁠vous.

Y a-⁠t-⁠il un petit-⁠déjeuner le lendemain matin ?

Le lendemain matin, un petit-⁠déjeuner est possible à 15 € par personne, pour les mariés comme pour les campeurs.

L’hébergement permet-⁠il un week-⁠end de mariage ?

Oui. Comme les mariés et les invités restent sur place, votre mariage devient un week-⁠end complet sur le domaine.

Un seul domaine pour toute votre histoire : cérémonie, dîner, fête et hébergement dans une ferme champêtre à Wervik.
Speghelhof, lieu de mariage en Flandre-⁠Occidentale

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